Jyri Paasonen ja Harri Karjalainen käsittelevät blogissa Privacy Shield -järjestelyä ja siihen liittyvää merkittävää EU-tuomioistuimen päätöstä heinäkuulta. Käy lukemassa blogi.
Euroopan parlamentti ja neuvosto antoivat keväällä 2016 yleisen tietosuoja-asetuksen (General Data Protection Regulation, GDPR). Asetuksella kumottiin henkilötietodirektiivi, joka on Suomessa pantu täytäntöön henkilötietolailla. Tietosuoja-asetus tuli jäsenvaltioissa suoraan sovellettavaksi toukokuussa 2018. Asetus jättää jäsenvaltioiden lainsäätäjille kansallista, asetuksen säännöksiä täsmentävää ja täydentävää liikkumavaraa. Suomeen saatiin viimein voimaan kansallinen tietosuojalaki tämän vuoden alusta. Nyt meillä on toimivaltainen valvontaviranomainen. Tietosuojaan…
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksessa rekisterinpitäjällä on ilmoitusvelvollisuus henkilötietojen tietoturvaloukkauksista. Ilmoitusvelvollisuus kohdistuu sekä valvontaviranomaiseen että rekisteröityihin. Rekisterinpitäjän tulee tehdä ilmoitus valvontaviranomaiselle henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta 72 tunnin kuluessa siitä, kun loukkaus on havaittu. Ilmoitusta varten on suositeltavaa laatia valmis lomakepohja, jonka voi liittää osaksi organisaation muuta poikkeamien hallintaa ja kriisiviestintää. Jos valvontaviranomaiselle ei ole mahdollista tehdä ilmoitusta 72 tunnin…
Eduskunta on vihdoin hyväksynyt EU:n tietosuojapakettiin liittyvän tietosuojalain. Tietosuojalaki täsmentää ja täydentää henkilötietojen käsittelyä koskevaa EU:n yleistä tietosuoja-asetusta. Useissa organisaatioissa on käyty tänä vuonna läpi henkilötietojen käsittelyyn liittyviä käytänteitä tietosuojalainsäädännön uudistuksen myötä. On tärkeää hahmottaa kokonaiskuva eli milloin ollaan rekisterinpitäjä ja milloin käsittelijän roolissa. Huolellinen henkilöstön tietosuojakoulutus ja -ohjeistus on sekä vaadittua että kannattavaa organisaatiolle. Rekisteripitäjänä…
Olemme aiemmin käsitelleet nykytila-analyysiä ja tietoriskien arviointia. Tämän myötä on muodostunut selkeä käsitys tarvittavista kehitystoimenpiteistä, jotta EU:n yleinen tietosuoja-asetuksen vaatimukset voidaan täyttää ja hallita tietosuojariskejä. Tieto- ja kyberturvallisuuden merkitys on kasvanut merkittävästi viime vuosien aikana palveluiden digitalisoitumisen ja tuotantotapojen sekä niiden ulkoistamisen myötä. Samoin käyttötavat ovat muuttuneet merkittävästi, kun etätyöskentely on lisääntynyt ja päätelaitteita on…
Kerroimme aiemmin, kuinka tietosuojan nykytila-analyysin myötä saadaan käsitys muun muassa tietosuoja-asetuksen vaatimuksista, henkilötietojen käyttötarkoituksista, henkilötietoja käsittelevistä järjestelmistä ja sovelluksista sekä henkilötietojen siirtotilanteista. Siten voidaan tehdä henkilötieto- ja sopimusinventaariota sekä tehdä kehittämistoimenpiteitä, kun on selkeä ymmärrys nykytilanteesta. Tämän jälkeen on suositeltavaa suorittaa tietoriskien tunnistaminen ja arviointi sekä valita riskitason mukaan hallintatoimenpiteet. Riskilähtöisyys ohjaa koko organisaation tietosuojatoimintaa ja…
